La velocità di scansione di questi dispositivi, pari a 6 secondi, garantisce ottime prestazioni in termini sia di risparmio di tempo che di qualità. La velocità di trasmissione di 3 secondi consente di accelerare i tempi di chiamata, contribuendo a ridurre i costi dei servizi fax. Inoltre, la velocità di output uguale a 16 ppm e la risoluzione di stampa fino a 600 dpi assicurano non solo un alto livello di qualità ma anche elaborazioni molto rapide. 

Entrambi i fax sono stati progettati in previsione delle necessità dell'utente. Nel pannello operativo intuitivo sono inclusi tasti di selezione di numeri rapidi, numeri abbreviati e gruppi che consentono di memorizzare con facilità i numeri chiamati più di frequente e comporli immediatamente.  Inoltre, la cartuccia all in one  facile da sostituire semplifica le operazioni di manutenzione mentre una capacità carta di 250 fogli riduce la frequenza dei rifornimenti carta.

Grazie all'utilità di alimentazione automatica per 20 pagine (ADF, Automatic Document Feeder), è possibile inviare documenti costituiti da più fogli con estrema semplicità. Durante le operazioni di riempimento toner o rifornimento carta i fax vengono salvati nei 2 MB dell'estesa memoria implementata in questi dispositivi.  

Rex-Rotary F250 fornisce al professionista anche funzioni di scansione TWAIN e stampa desktop di alta qualità direttamente da PC, tramite una connessione USB o una porta parallela. Le funzionalità "Plug and Play" garantiscono inoltre la versatilità del fax, nonché un'installazione facile e immediata.