Oltre a garantire la massima produttività in termini di processi di stampa, copia e scansione, i modelli MP 3500 e MP 4500 offrono una serie di funzionalità a valore aggiunto per una gestione dei flussi di creazione documentale perfettamente sicura. Questi prodotti multifunzione raggiungono una velocità di stampa e copia pari rispettivamente a 35 e 45 pagine al minuto e consentono di produrre documenti di alta qualità completamente rifiniti, rivelandosi ideali per qualsiasi ufficio. A tali prestazioni si aggiungono funzionalità per la sicurezza progettate appositamente per il mantenimento della riservatezza delle informazioni aziendali e l'ottimizzazione del flusso di lavoro.
L'autenticazione di Windows previene intrusioni indesiderate concedendo l'accesso tramite le password Windows esistenti. La possibilità di stabilire l'accesso utilizzando un'unica password risulta particolarmente pratica per gli utenti. Inoltre, l'opzione 'Locked Print' (Stampa Trattenuta), ideata per trattenere i file e rilasciarli per la stampa solo previa immissione della password richiesta, aumenta considerevolmente il livello di sicurezza. Ulteriori vantaggi negli stessi termini vengono forniti da un'unità di protezione tramite sovrascrittura che, procedendo alla sovrascrittura dei dati temporanei presenti nel disco fisso, assicura una perfetta protezione delle informazioni.
"Sono moltissime le organizzazioni che desidererebbero poter usufruire di un tale livello di protezione delle informazioni." Commenta Nicola Hill, Product Manager di Rex-Rotary. "I modelli MP 3500 e MP 4500 rappresentano una sintesi perfettamente riuscita tra l'esperienza che Rex-Rotary vanta nella progettazione di dispositivi multifunzione innovativi e una gamma di funzionalità di sicurezza avanzate per il blocco degli accessi non autorizzati e la conseguente riservatezza dei documenti. Con Rex-Rotary, è possibile aumentare non solo la produttività, ma anche la sicurezza."
A innegabile beneficio dei manager IT, MP 3500 e MP 4500 offrono funzionalità di gestione straordinarie che consentono di monitorare lo stato del dispositivo da qualsiasi posizione e in qualsiasi momento. La possibilità di controllare gli eventuali blocchi della carta e i livelli dei toner semplicemente su richiesta o tramite notifica e-mail contribuisce all'efficiente manutenzione del sistema.
Nei sistemi MP 3500 e MP 4500 sono inoltre incorporate funzionalità di scansione avanzate per una distribuzione e un'archiviazione dei documenti ottimali. L'opzione 'Scan-to-URL' consente agli utenti di accedere al contenuto documentale memorizzato nel disco fisso del dispositivo ed eseguirne la scansione tramite un semplice collegamento inviato per posta elettronica. Si tratta di un'utilità preziosa per evitare di dover inviare documenti di grandi dimensioni attraverso la rete. Tramite le funzioni 'Scan-to-Email' e 'Scan-to-Folder', è inoltre possibile inviare documenti digitalizzati a indirizzi di posta elettronica o posizioni specifiche in rete in modo semplice e diretto, usufruendo della massima comodità e, al contempo, aumentando l'efficienza.
Una gamma di opzioni di stampa ottimizzate offre ulteriori vantaggi relativamente alla produttività. 'Hold Print' (Stampa Trattenuta) svolge la funzione di una mailbox virtuale, consentendo agli utenti di inviare per tutto il giorno più documenti al dispositivo, che verranno quindi rilasciati per essere stampati in un unico processo. Inoltre, grazie all'opzione 'Sample Print' (Stampa di Prova), è possibile produrre una bozza dei documenti, in modo da controllarne il layout prima di inserirli nel processo di stampa principale. Infine, 'Stored Print' (Stampa Memorizzata) fa sì che i documenti utilizzati più di frequente, ad esempio i moduli per le spese e gli ordini di acquisto, vengano memorizzati permanentemente sul disco e possano essere recuperati semplicemente toccando un pulsante.
I modelli MP 3500 e MP 4500 presentano anche una serie di opzioni di finitura versatili per la produzione di documenti dall'aspetto ancora più professionale. Grazie alle funzioni di perforazione, pinzatura e creazione opuscoli, è possibile aggiungere un'esperta finitura a ogni relazione e documento aziendale.
